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Destaque - O que é e como funciona um contrato digital?

O que é e como funciona um contrato digital?


O mundo está cada vez mais digital, isso afeta a todos e em todos os aspectos de nossa vida, inclusive na forma como fazemos negócios.

Hoje em dia já não é mais ideal manter contratos de papel em casa, isso torna fácil de perdê-lo e não é bom para o meio ambiente, por isso, a REM irá te explicar agora o que é e como funciona um contrato digital! Confira:

O que é?

O contrato digital é um documento elaborado eletronicamente e que pode ser assinado através de qualquer aparelho eletrônico, seja ele celular, tablet ou até mesmo computador!

Legalmente, o contrato digital é válido como qualquer outro, basta ter o certificado digital.

Vantagens

Otimização e rapidez

Com o contrato digital, é otimizado muito tempo que seria gasto com burocracias, encontros pessoais para assinatura ou envio do contrato de empresa para cliente e de volta para a empresa. Com o digital, existe a garantia de que o contrato será assinado em alguns minutos pelo cliente e visualizado em pouco tempo pela empresa, além de poder rever o contrato de forma rápida.

Segurança

Com o contrato digital, a preocupação com a perda de documentos importantes e assinados é muito menor, visto que ele ficará armazenado digitalmente, ou seja, não será perdido em caminho de transporte e nem em eventuais mudanças do local da empresa. Além de poder ser criptografado, garantindo assim a segurança da informação da empresa e do cliente.

Organização

Empresas com depósitos lotados com caixas de papéis, armários e caixas arquivo estão cada vez mais no passado. Com o contrato digital, uma pasta no computador é o suficiente para mantê-lo guardado, garantindo assim mais facilidade para encontrar este contrato, organização do espaço físico da empresa e claro, menos produção de lixo e uma empresa mais sustentável.

Plataformas

E para tornar este processo ainda mais fácil, existem plataformas que podem auxiliar. Um exemplo delas é a DocuSign, uma plataforma feita para agilizar o processo de assinatura virtual de documentos digitais. Com ela, você pode enviar o seu documento diretamente para a pessoa que deve assinar, com o campo de assinatura evidenciado, tornando um processo que poderia levar dias para ser feito em uma tarefa de minutos, que pode ser feita de qualquer lugar!

Simples, não é? A digitalização está facilitando cada vez mais as nossas vidas! Então quando pensar em fazer um contrato, considere a possibilidade de um contrato inteiramente digital.


Gostou dessas dicas? Então fique atento e acompanhe nosso blog para mais!


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SOBRE NÓS

A REM Construtora é uma marca que desde 1990 valoriza pessoas e seus projetos de vida. Com forte atuação no mercado imobiliário, já realizou edifícios residenciais e comerciais, agências bancárias, galpões, entre outros, totalizando 500 mil m² construídos ou em construção, o que representa 40 empreendimentos em São Paulo, nos bairros de Perdizes, Pacaembu, Pompéia, Vila Romana, Higienópolis, Alto de Pinheiros, Vila Olímpia, Jardins, Santana, e também no litoral norte paulista.